Succesvolle EDI-koppeling met AFAS via Transus

Zij over dit project

“Snel schakelen, dat is wat het team van Weprocess doet! Ze denken mee en zorgen dat iets wat binnen de organisatie nog geen vast gegeven is, wordt ingesteld en geregeld!"

Wij over het project

“Snellere doorlooptijden, minder fouten en tevreden klanten. Dit laat zien hoe belangrijk het is om te investeren in de juiste digitale tools en processen om slimmer, sneller en efficiënter te werken!”

EDI-koppeling met AFAS via Transus

Soms komen er weleens uitdagingen op je pad, waarvan je de impact later pas inziet.
Zo ook met de uitdaging van onze klant Cemex en dus ook op ons pad als hun vaste IT Service Management partner!

Een grote supermarktketen had hen gevraagd om een EDI-koppeling (Electronic Data Interchange) op te zetten. Deze koppeling zorgt ervoor dat digitale gegevens zoals bestellingen, pakbonnen en facturen snel en foutloos tussen bedrijven worden uitgewisseld.

En dit was precies waar Cemex op dat moment klaar voor was, omdat ze net waren overgestapt op AFAS, hun nieuwe ERP-systeem.

Wat is een EDI-koppeling eigenlijk?

Laten we eerst even stilstaan bij wat EDI precies inhoudt. EDI staat voor Electronic Data Interchange.

Simpel gezegd zorgt EDI ervoor dat bedrijven en hun leveranciers snel en veilig gegevens kunnen uitwisselen zonder handmatige tussenkomst. Dit bespaart tijd, verlaagt de kans op fouten en zorgt voor een soepele afhandeling van bestellingen, pakbonnen en facturen.

Drie flows, één doel

Voor Cemex betekende de samenwerking met de supermarktketen dat ze drie belangrijk datastromen moesten opzetten en automatiseren. Dankzij de overstap naar AFAS konden ze dit snel en efficiënt realiseren.

Dit zijn de drie Order flows die werden ingericht:

1. Verkooporders via Transus EDI naar AFAS: Een bestelling vanuit het systeem van de klant direct in het systeem van de leverancier. Een order wordt verzonden en komt via Transus EDI automatisch in AFAS terecht.

2. Facturen via AFAS naar Transus EDI: Ook de facturatie verloopt automatisch. Nadat de levering is voltooid, wordt er in AFAS een factuur aangemaakt en via EDI naar de klant gestuurd.

3. Toevoeging van SSCC-labels: klaar voor de toekomst

Om de samenwerking nog verder te stroomlijnen, werd er ook een proces voor SSCC-labels (Serial Shipping Container Code) toegevoegd. Dit unieke label maakt het volgen van verzendingen in de logistieke keten nóg eenvoudiger en overzichtelijker. De klant kan hiermee op ieder moment precies zien waar een zending zich bevindt, wat zorgt voor volledige transparantie.

Het voordeel van AFAS: snelle implementatie, efficiënte workflows

Dankzij de overstap naar AFAS konden we snel schakelen voor Cemex en de EDI-koppeling in korte tijd operationeel maken.

AFAS biedt namelijk uitgebreide mogelijkheden om bedrijfsprocessen te automatiseren en koppelingen zoals EDI eenvoudig te implementeren. Voor Cemex betekende dit een enorme efficiëntieslag, zowel intern als in de samenwerking met klanten.

Het resultaat: een efficiënte, foutloze samenwerking

Het resultaat: een efficiënte, foutloze samenwerking

Door de combinatie van een goed ingericht AFAS-systeem en de EDI-koppeling via Transus, verloopt de samenwerking tussen de leverancier en de keten nu soepel en efficiënt.

Bestellingen worden automatisch verwerkt, orders en facturen gaan razendsnel de deur uit en dankzij de SSCC-labels is de logistieke keten volledig inzichtelijk.

Voor ons was dit project een mooie kans om Cemex onze toegevoegde waarde te laten zien en deze koppeling tot stand te brengen. Aan de andere klant heeft Cemex met dit project laten zien hoe snel ze kunnen inspelen op de behoeften van hun klanten. Dankzij de flexibiliteit van AFAS en de kracht van EDI kunnen ze hun klanten optimaal bedienen en zijn ze klaar voor toekomstige uitdagingen.

Slimmer werken dankzij automatisering

De overstap naar AFAS en de implementatie van de EDI-koppeling heeft Cemex niet alleen geholpen om de samenwerking met haar klanten te verbeteren, maar ook om hun eigen processen te optimaliseren.

Het resultaat? Snellere doorlooptijden, minder fouten en tevreden klanten. Dit laat zien hoe belangrijk het is om te investeren in de juiste digitale tools en processen om slimmer, sneller en efficiënter te werken.