BLOG Houd grip op kosten en systemen: één slimme oplossing voor jouw groeiende bedrijf
Bedrijven die groeien, merken dat hun technologie ook complexer wordt. Het resultaat? Een verzameling van verschillende systemen die elk een specifiek proces ondersteunen, zoals CRM, voorraadbeheer, boekhouding en projectmanagement. Hoewel elk systeem zijn waarde heeft, brengt deze combinatie ook uitdagingen met zich mee: systemen werken niet altijd soepel samen, data raakt gefragmenteerd, en je besteedt vaak meer tijd en geld aan beheer dan je zou willen.
Het inschakelen van traditionele consultants klinkt aantrekkelijk, maar de kosten lopen vaak sneller op dan verwacht, vooral als je voor elk systeem apart advies moet inwinnen. Dit is waar wij inspringen om het verschil te maken.

De kostenval van consultancy per systeem
Wanneer je bedrijf meerdere systemen gebruikt, lijkt het logisch om voor elk systeem een specialist in te schakelen. Dit brengt expertise in huis en zorgt ervoor dat je goed advies krijgt. Maar deze aanpak brengt een aantal valkuilen met zich mee, vooral op lange termijn.
Wanneer je voor elk systeem een andere consultant inschakelt, stapelen de kosten zich snel op. Voor je het weet, betaal je maandelijks forse bedragen aan specialisten die elk hun eigen tarief en werkwijze hanteren. Dit zorgt niet alleen voor een stevige kostenpost, maar ook voor een gefragmenteerde aanpak binnen je bedrijf. Iedere consultant heeft namelijk zijn eigen manier van werken, plannen en rapporteren, waardoor je meer tijd kwijt bent aan het coördineren van deze experts dan aan je eigen kernactiviteiten.
Eilandvorming door meerdere consultants
Het inschakelen van verschillende consultants kan bovendien leiden tot een gebrek aan samenhang tussen de systemen. Een CRM-specialist heeft vaak weinig inzicht in het boekhoudsysteem, en andersom. Hierdoor ontstaan er geïsoleerde ‘eilandjes’ in je bedrijf, waarbij systemen wel afzonderlijk werken, maar niet optimaal samenwerken. Het resultaat is dat de beloofde efficiëntie uitblijft, terwijl de kosten alleen maar verder oplopen.
De oplossing: één totaaloplossing voor al je systemen
Met onze aanpak betaal je niet voor elk systeem afzonderlijk. Wij bieden een geïntegreerde oplossing die je bedrijf als geheel ondersteunt. In plaats van per systeem een specialist, krijg je een team van experts dat kijkt naar het grote geheel: hoe al je systemen naadloos op elkaar kunnen aansluiten en samen jouw processen optimaliseren.
Onze aanpak voorkomt dat je organisatie versnipperd raakt en zorgt ervoor dat je bedrijf als een eenheid kan opereren, zonder losse eindjes die ontstaan door een systeemgerichte aanpak.
Meer overzicht en minder kosten
Door de samenwerking van je systemen als geheel te bekijken, bespaar je niet alleen op consultancykosten, maar ook op tijd. Met één aanspreekpunt, één visie en een helder, overzichtelijk plan, is ons team van experts er niet alleen voor technische integratie, maar ook voor procesoptimalisatie: hoe kunnen we jouw systemen zo laten samenwerken dat je bedrijf efficiënter wordt? Dankzij een partner die jouw volledige keten begrijpt, bespaar je kosten zonder dat je concessies hoeft te doen op het gebied van kwaliteit.
Flexibel en toekomstbestendig
Bovendien bieden wij een flexibel maandelijks abonnement dat eenvoudig is aan te passen aan jouw behoeften. Zo kun je op- en afschalen wanneer dat nodig is, zonder vast te zitten aan langdurige, dure contracten met verschillende consultants. Deze schaalbaarheid zorgt ervoor dat onze oplossing met jouw bedrijf kan meegroeien en zich aanpast aan veranderingen in de markt of bedrijfsstrategie.
De voordelen van een partner die verder kijkt
Met ons krijg je toegang tot een team van experts op het gebied van business, IT, e-commerce en data. Zij helpen je niet alleen met technische integratie, maar zorgen ervoor dat jouw processen echt optimaal draaien. Dit betekent dat je niet meer per systeem advies hoeft in te winnen, waardoor je kosten bespaart en je bedrijf efficiënter maakt.
Met onze aanpak profiteer je van een soepele, samenhangende integratie, lagere kosten en meer tijd om je te richten op de kern van je business. Wil je weten wat wij voor jou kunnen betekenen? Plan vrijblijvend een call in, dan praten we verder.
- MIDDLEMAN
Weprocess als jouw navigator.
Heb jij behoefte aan een 'middleman' voor al jouw software, integraties en het aansturen van IT-leveranciers? - TOOLS
Maak jij op de beste manier gebruik van jouw software?
Onze quickscan geeft je inzicht om beter, slimmer & efficienter te werken. De navigator voor digitale uitdagingen in het MKB.
Maak de juiste keuzes in software, integraties & beheer.
Wij helpen het MKB met het vinden van de juiste software, het stroomlijnen van hun bedrijfsprocessen & het vinden nieuwe tools om hun bedrijf te verbeteren.